- 概要
- [ ] 主催者、運営者、会の名前、会の趣旨
- [ ] 日時(候補/確定)未定の場合、いつ決まるのか
- [ ] 場所(候補/確定)/オンライン/ハイブリッド/車で行く場合駐車場のこと/出張の場合は宿
- [ ] 会の趣旨、目的、ゴールは?他のプログラム、他の登壇者もいるのか
- [ ] シリーズの場合、過去の講師やテーマ
- [ ] 参加予定人数、参加者名簿の有無、参加者属性・特徴
- [ ] 形式(講義/ワークショップ/対談・パネルディスカッション(モデレーター・他の登壇者やテーマは?))
- [ ] 公開かクローズドか
- [ ] 主催者が考えるトーン&マナーはあるのか。服装なども要望があれば。
- [ ] パネルの場合、必須アジェンダ、順番。登壇者との事前打ち合わせの可/不可。触れるべき話題、触れてはいけない話題。主催者の目指す結論。参加者への意識付けの方向性。
- [ ] タイムテーブル、司会進行の有無、紹介のされかた、Q&Aの時間等
- 細かいこと
- [ ] オンラインの場合、使用アプリなど接続方法、接続テストの有無
- [ ] リアルで投影スライドがある場合、プロジェクタの有無/PC(持参)コネクタ有無/PC持込不可の場合、使用OSやソフト、スライド送付方法・送付期日
- [ ] オンラインの場合、スライド共有の方法
- [ ] 配布資料について(主催者からの資料有/無、講師側の要/不要、内容、送信期日)
- [ ] 写真・映像・議事録などを内部・外部に公開する予定はあるか
- [ ] 講師料や交通費の有無(当日印鑑が必要なことがある)、法人/個人、そのための必要書類や精算方法、請求書・領収書提出手順
- [ ] 前後の予定(事前打ち合わせ/当日集合時間/昼食や開催後の懇親会など)
- [ ] 事前告知のスケジュール/イベントの場合、告知媒体、告知方法等
- [ ] プロフィール(写真や紹介文)の提出期日、文字数、写真のサイズ等
- [ ] 研修や講義の場合、試験やレポートの有無
- [ ] 感想・アンケート等フィードバックの有無