- 概要
- [ ] 主催者、運営者、会の名前、会の趣旨
- [ ] 日時（候補／確定）未定の場合、いつ決まるのか
- [ ] 場所（候補／確定）／オンライン／ハイブリッド／車で行く場合駐車場のこと／出張の場合は宿
- [ ] 会の趣旨、目的、ゴールは？他のプログラム、他の登壇者もいるのか
- [ ] シリーズの場合、過去の講師やテーマ
- [ ] 参加予定人数、参加者名簿の有無、参加者属性・特徴
- [ ] 形式（講義／ワークショップ／対談・パネルディスカッション（モデレーター・他の登壇者やテーマは？））
- [ ] 公開かクローズドか
- [ ] 主催者が考えるトーン＆マナーはあるのか。服装なども要望があれば。
- [ ] パネルの場合、必須アジェンダ、順番。登壇者との事前打ち合わせの可/不可。触れるべき話題、触れてはいけない話題。主催者の目指す結論。参加者への意識付けの方向性。
- [ ] タイムテーブル、司会進行の有無、紹介のされかた、Q&Aの時間等
- 細かいこと
- [ ] オンラインの場合、使用アプリなど接続方法、接続テストの有無
- [ ] リアルで投影スライドがある場合、プロジェクタの有無／PC（持参）コネクタ有無／PC持込不可の場合、使用OSやソフト、スライド送付方法・送付期日
- [ ] オンラインの場合、スライド共有の方法
- [ ] 配布資料について（主催者からの資料有/無、講師側の要/不要、内容、送信期日）
- [ ] 写真・映像・議事録などを内部・外部に公開する予定はあるか
- [ ] 講師料や交通費の有無（当日印鑑が必要なことがある）、法人／個人、そのための必要書類や精算方法、請求書・領収書提出手順
- [ ] 前後の予定（事前打ち合わせ／当日集合時間／昼食や開催後の懇親会など）
- [ ] 事前告知のスケジュール／イベントの場合、告知媒体、告知方法等
- [ ] プロフィール（写真や紹介文）の提出期日、文字数、写真のサイズ等
- [ ] 研修や講義の場合、試験やレポートの有無
- [ ] 感想・アンケート等フィードバックの有無